杭州翰思医药有限公司

公司致力于医用卫生防护用品的研究设计、开发、推广,为广大消费者提供优质的医用卫生防护用品, 主要涵盖护理、清创、包扎、预防、消毒、家用、口腔等7大类。公司拥有一支经验丰富的专业团队, 坚持科技创新与质量管理相结合,为客户提供稳定、可靠的医药技术解决方案,助力医药行业的持续发展。

客户痛点:

企业当前面临的核心运营挑战,源于用友T+系统与旺店通系统之间的结构性数据割裂。这一问题已从三个关键维度对企业运营形成系统性制约:
在数据管理层面,财务、库存、订单等核心业务数据被隔离在两套独立的系统中,缺乏稳定、实时的同步机制。数据在不同系统中分别录入、各自更新, 造成数据版本不一、口径混乱。其直接后果是,管理层无法获取完整、准确、统一的经营视图, 每次决策依赖的或是滞后的报表,或是经过人工拼接的不可靠数据,严重影响战略判断的准确性与时效性。
在业务流程层面,从订单接收、发货确认到成本结转、财务对账,几乎每一个关键环节都涉及跨系统的手工作业。业务人员不得不反复登录不同平台, 进行数据的导出、整理与重复录入。这种冗余操作不仅极大增加了员工的工作负担,导致人力成本高企,更因人工干预频繁, 显著提高了数据在传递过程中的差错风险,进而引发账实不符、结算延迟、客户投诉等一系列衍生问题,整体业务执行效率与质量受到严重拖累。
在整体运营层面,系统间协同的低效与数据传递的延迟,直接拖累了企业响应市场变化的敏捷度。销售端的机会因库存信息不透明而错失, 采购端的计划因财务数据滞后而失准,企业整体在动态的市场竞争中常处于被动跟跑的不利地位。这种由底层系统梗阻所导致的管理瓶颈, 已不仅是一个技术问题,更是对企业运营效能、风险控制和长期决策质量形成的实质性制约。

解决方案:

为突破当前系统壁垒、构建一体化运营体系,该企业亟需推动用友T+与旺店通系统之间的深度集成。 安捷云凭借成熟的集成技术与行业实践经验,为企业提供稳定可靠的数据协同解决方案,重点围绕业务单据的自动流转与实时同步, 系统性解决因系统割裂所导致的库存数据不一致、业财对账困难等核心痛点。
具体而言,本方案将从三个层面重塑企业运营模式:
在数据协同层面,系统将打通采购、销售、库存等核心业务模块,实现旺店通中销售出库、采购入库、 调拨单等业务单据与用友T+中的财务、供应链数据实时交互,彻底打破部门间的信息孤岛,形成全链路一致、可追溯的数据视图。
在流程重构层面,方案着力推动业务流程的端到端自动化。 从订单生成、发货确认,到成本核算、财务结算,全部实现系统间无缝流转, 大幅减少人工干预,不仅降低操作风险,更使业务流程效率得到本质提升。
在运营赋能层面,集成系统将显著提升供应链整体响应速度与协同能力。 实时、透明的数据支撑使企业能够快速感知市场变化、精准制定采购与销售策略, 从而在动态竞争环境中把握先机,实现从被动响应到主动管理的转变。
此次以系统集成为核心的数字化转型,不仅是技术升级, 更是对企业运营模式与管理逻辑的深度重塑。它将从根本上提升企业的资源配置效率、 风险控制能力与战略决策质量,为企业在数字时代的持续增长构建坚实内核。

方案价值:

通过构建业财一体化的系统集成方案,企业将在多个维度实现财务管理能力的跨越式提升:
✓ 效率提升与合规保障
系统自动化处理替代传统手工作业,将财务人员从繁重的数据录入与核对工作中解放出来, 单据处理效率提升显著,同时从根本上杜绝了因人为疏忽导致的错漏。 通过预设标准化字段映射与业务规则,系统自动完成数据校验与合规性检查, 确保每一笔账务处理均符合内部核算规范与外部监管要求,为应对内外部审计构建起坚实的数据基础与管理防线。
✓ 数据贯通与业财融合
方案彻底打通了前端业务系统与后端财务系统之间的数据壁垒,实现了信息从业务发生到财务入账的无缝流动与实时同步。 这一转变有效消除了部门间的信息孤岛,使得采购、销售、库存等业务数据能够自动转化为财务语言, 推动业务运营与财务管控的深度融合,为企业实现真正的“业财一体化”管理提供了核心支撑。
✓ 人力优化与价值重塑
随着重复性、事务性工作的自动化,财务团队的职能得以战略性转型。财务人员得以将精力聚焦于预算分析、成本管控、经营预测等更具战略价值的工作上, 从传统的“账房先生”转变为业务伙伴与决策智囊。这不仅优化了人力资源配置,更通过深度数据分析为管理决策提供精准洞察,切实驱动企业降本增效与价值创造
✓ 体系构建与战略支撑
最终,企业将借此构建起一个高效、透明、可追溯的现代财务管理体系。所有经济业务均可实现从源头到报表的全程追踪,经营状况得以实时、 准确地呈现。这一稳健的财务能力底座,赋予了企业更强的风险抵御能力和更敏捷的资源调配能力, 从而为业务的持续扩张与市场的快速响应提供了不可或缺的战略性支撑。

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