丹东华洋纺织服装有限公司是一家集纺织服装全产业链生产于一体的企业,拥有染色、梭织、纺织、裁绣印洗洗等多个专业化生产车间,业务覆盖从原材料加工到成品制作的关键环节。公司依托多车间协同生产模式,为客户提供多元化纺织服装产品,在区域纺织服装行业具有一定规模与影响力。
丹东华洋因多车间生产布局,财务部门每月需统计各车间损益情况,但管理数据处理存在显著困境:一是数据处理周期长,财务人员需从各环节人工导出收入、成本等基础数据,再在 Excel 中反复加工计算,才能形成损益表等管理报表,整个过程耗时费力;二是数据时效性差,手工处理流程繁琐,导致管理层无法及时获取各车间及公司整体经营数据,难以及时调整生产与管理策略;三是人工误差风险高,Excel 多次加工环节中,易因公式设置错误、数据录入偏差等问题影响报表准确性,进而可能导致经营决策依据失真,不利于多车间生产资源的优化配置。
天智团队通过现场调研深入掌握丹东华洋的业务流程与需求痛点,为其科学规划 BI 数字化蓝图,核心聚焦财务管理报表自动化需求。方案通过天智 BI 系统搭建数据处理体系,实现收入、成本等基础数据的自动整合,无需财务人员人工导出与反复加工;系统可依据预设逻辑,每天自动计算生成损益表等系列管理报表,财务人员仅需专注于基础数据准确性核查。同时,搭建专属 BI 数据门户,管理层无需依赖人工传递数据,通过登录 BI 网址账号,即可实时查看各车间损益、公司整体经营等数据分析结果,实现数据获取的便捷化与实时化。
财务工作效率质变提升:报表自动化彻底替代财务人员每月人工导出、反复加工数据的繁琐流程,将原本需大量时间完成的报表编制工作转化为系统自动计算,大幅减少财务人员重复性劳动,使其能将精力投入到数据质量把控、财务分析等更高价值工作中,降低人力成本的同时提升财务工作专业性。 经营数据时效性突破:从 “每月人工出表” 升级为 “每日自动出表”,且管理层可通过 BI 门户实时获取数据,彻底解决过去数据滞后问题,让管理层能及时掌握染色、梭织等各车间损益波动情况,快速发现生产经营中的异常点,为调整车间生产计划、控制成本损耗提供及时数据支撑。 数据准确性与决策可靠性保障:系统自动计算替代 Excel 手工加工,避免人工操作带来的误差风险,确保损益表等管理报表数据精准,为管理层判断公司经营状况、制定战略决策提供可靠依据,有效规避因数据错误导致的决策偏差,助力多车间生产资源的合理分配。 管理模式数字化转型:打破 “人工传递数据” 的传统管理模式,通过 BI 系统实现数据获取与分析的线上化、自主化,让管理层摆脱对财务人员的依赖,自主实时查询数据,推动公司从 “滞后人工管理” 向 “实时数据驱动管理” 转型,适配多车间协同运营的精细化管理需求。