青州市建富齿轮有限公司

青州市建富齿轮有限公司深耕齿轮研发、生产与销售领域多年,产品矩阵丰富,覆盖汽车齿轮、工程机械齿轮等核心品类,是多家汽车整车厂及机械制造企业的稳定配套服务商。依托自主研发的智能生产线,构建起从原材料甄选、精密加工到成品组装的全链条标准化生产体系,引入德国高精度齿轮加工设备与先进检测仪器,通过 ISO 9001:2015 质量管理体系认证,保障产品精度与可靠性 。在激烈的市场竞争中,公司凭借 C2M 定制化生产模式,可将复杂齿轮订单交付周期压缩至行业平均水平的 70%,并依托 ERP 系统实现工序库存、生产进度与库存资产的实时动态监控。目前已掌握 12 项齿轮制造相关专利技术,产品在山东及周边区域齿轮制造市场占有率达 18%,连续三年获评山东省 “专精特新” 企业。

客户痛点:

青州市建富齿轮的数据管理工作存在优化空间。在工序与订单数据管理方面,由于齿轮生产工序繁复,工序库存、进度及订单进度等信息分别存储于 T + 系统的销售与生产模块,需通过人工导出并整合数据,难以实现各工序库存明细及订单完成情况的实时查看,一定程度上影响工序间的顺畅衔接,可能导致订单交付周期拉长,对客户体验产生潜在影响。​ 资产与库存数据的查询效率也有待提升。仓库库存、产成品、半成品、原材料及各厂家库存数据分散,依赖人工编制报表进行汇总,每次查询资产状况耗时较长,在及时掌握库存积压或短缺情况上存在一定难度,这对库存成本控制和资金周转管理形成挑战。​ 此外,工序库存与产品库存历史数据的系统化管理不足,目前主要依靠人工留存 Excel 报表。在追溯历史库存变动及工序进度时,需查阅大量文件,既影响工作效率,也存在关键数据丢失风险,为后续的分析与决策工作带来不便。

解决方案:

天智团队结合青州市建富齿轮的业务流程与 T + 系统数据,搭建了专业化数据管理与报表查询系统,针对性解决其痛点。在工序与订单数据管理上,系统打通 T + 销售与生产模块数据,开发了完善的工序查询与订单进度报表体系,工序查询类报表包含工序库存实时 / 历史汇总表、产品维度实时 / 历史库存明细表、工单实时 / 历史库存明细表、产品各工序横向库存表及工序完工进度表,支持按产品维度精准查询;订单进度类报表清晰列出生产中未发货订单及对应产品、工序明细,实现订单进度实时追溯。在资产与库存数据管理上,构建了资产状况报表体系,包含资产状况总表、仓库库存明细、产成品 / 半成品 / 原材料库存明细,还按厂家维度开发了厂家汇总表、分类汇总表及分类明细表,支持快速查询各厂家库存分布,实现库存资产一键核查。同时,系统可自动同步 T + 系统数据,实时更新报表,无需人工录入,还能自动归档历史数据,支持按时间范围查询历史变动,保障数据可追溯性。

方案价值:

该方案为青州市建富齿轮带来多方面价值,生产工序协同效率显著提升,工序库存与进度报表实时呈现各环节数据,可及时发现工序衔接问题,减少工序等待时间,解决工序断层问题,缩短订单交付周期,更好满足下游客户对交付时效的需求,增强客户合作粘性。库存成本得到有效控制,资产与库存报表实现库存数据一键查询,便于及时掌握原材料、产成品的库存状态,减少库存积压导致的资金占用;厂家库存明细报表可辅助优化与供应商的合作节奏,降低不必要的采购成本,提升企业整体盈利水平。数据查询效率大幅改善,替代传统人工汇总与文件翻阅的方式,缩短工序与库存数据的查询时间,历史数据追溯更便捷,大幅减少财务与生产部门在数据统计上的工作量,释放人力投入到产品研发、生产优化等核心业务中,提升整体工作效率。此外,实时准确的数据为生产计划调整、采购策略优化及客户订单响应提供可靠支撑,帮助企业摆脱 “经验管理” 模式,向更科学的 “数据驱动管理” 转型,巩固在区域齿轮制造领域的市场竞争力,为业务长远发展奠定基础。​

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