氪空间是36氪旗下,以联合办公为载体的创业服务平台。为全球的创业者提供高性价比的极致办公体验和全方位的深度创业服务,倡导共享的价值理念和开放的社群氛围。目前氪空间在全国拥有11座成熟的联合办公社区,分布在北京、上海、杭州、深圳、成都、天津、南京和苏州,签约总面积超过30万平方米,能够容纳从1-1000人以上的企业入驻办公。
作为业务遍布全国的联合办公服务商,氪空间面临着跨区域数据管理的严峻挑战。总部每月需统计各社区能耗及办公用品数据,但长期依赖 Excel 手工采集模式,导致数据问题频发:各社区对物品名称的统计口径不统一,期初与期末盘库数据无法精准匹配,直接造成数据失真。这种低质量数据严重影响公司成本管控的精准度和财务预算的科学性。同时,财务部门依赖 Excel 手工加工数据来跟踪分析各社区预算执行情况,不仅耗费大量人力时间,还容易出现计算错误,制约了管理效率与决策的及时性。
针对数据管理痛点,氪空间基于天智数据平台搭建了专属的社区能耗与办公用品信息采集模块。该方案由总部统一维护基础信息,从源头规范数据统计口径,彻底解决了以往数据标准混乱的问题。各社区通过专属模块在线填报损耗数据后,系统可自动完成分析指标计算,并实时同步至总部,无需人工二次加工。此外,系统依托财务核算数据自动生成预算执行分析报表,实现了数据采集、处理、分析的全流程自动化,构建起贴合联合办公场景的数字化管理体系。
天智数据平台的落地为氪空间带来了全方位的管理升级。数据统计口径的标准化有效提升了能耗与办公用品数据的准确性,为成本管控和预算编制提供了可靠的数据支撑。报表处理效率大幅提升,将以往需要数天的工作缩短至实时完成,显著释放了财务人员的工作精力,整体工作效率得到质的飞跃。自动生成的预算执行分析报表,让决策层和社区负责人能够及时掌握经营动态,为精细化运营决策提供了有力支持,成功推动氪空间实现了从传统手工管理向数字化、智能化管理的转型。