北京龙悦餐饮管理有限公司旗下核心品牌“醉面”，是国内知名的特色餐饮连锁品牌，以独特的产品口味和标准化的运营模式迅速拓展市场，门店数量持续增长，形成了规模化经营格局。凭借良好的市场口碑和稳定的经营业绩，“醉面”深受消费者喜爱，同时也获得了众多投资人的关注与青睐。

客户痛点

“醉面”品牌在业务扩张过程中，财务管理体系逐渐暴露出多重瓶颈，成为制约效率提升与精准决策的关键障碍。首先是管理报表产出的时效与精准性不足，由于财务系统（畅捷通T+13.0）与业务系统（天财商龙）数据割裂形成“信息孤岛”，财务人员需手动跨系统提取、整合数据，不仅延长了报表制作周期，更因人工干预环节多导致数据误差风险升高，难以满足业务规模扩大后对及时经营洞察的需求。其次是投资分红报表处理繁琐，随着品牌受投资人青睐，每月分红核算需结合多维度数据精准计算，且需保障信息传递的私密性与针对性，传统手工编制与分发模式不仅耗时费力，更易出现权限泄露或信息传递不及时的问题。最突出的是凭证处理效率低下，天财商龙系统产生的海量业务数据需财务人员逐笔手工录入至畅捷通T+生成凭证，这种重复性劳动不仅占用大量人力成本，更因数据量大、流程繁琐导致凭证生成滞后，影响财务核算进度。

解决方案

针对上述痛点，天智团队通过深度调研与需求拆解，为醉面定制了以天智FASTBI产品为核心的自动化解决方案，实现三大核心需求的精准落地。在报表自动化方面，该产品打通畅捷通T+13.0与天财商龙的数据源接口，建立统一数据中台，通过预设建模规则与报表模板，自动完成跨系统数据的提取、清洗与整合，无需人工干预即可生成符合要求的管理报表。在凭证生成环节，依托系统内置的业务与科目对照规则，直接以天财商龙业务数据为源头，自动映射生成畅捷通T+系统的财务凭证，数据修改时可实现凭证的自动删除与重建，彻底替代手工录入流程。在投资分红管理方面，系统预设不同投资人的权限等级与数据查看范围，自动根据核算规则生成个性化分红报表后，通过接口集成功能精准推送至对应投资人的钉钉账号及指定邮箱，既保障了信息传递的时效性，又通过权限管控确保了数据私密性。

方案价值

天智FASTBI产品的落地实施，为醉面构建了高效、精准、安全的财务管理自动化体系，实现了多重价值跃升。效率层面，报表制作周期大幅缩短，管理报表从跨系统手工整合变为自动生成，分红报表从手工编制分发变为权限化自动推送，凭证处理从手工录入变为系统自动生成，极大降低了财务人员的重复性劳动强度，使团队能将精力聚焦于财务分析、风险管控等核心增值工作，人工成本节省与效率提升效果显著。精准性层面，通过系统自动跨平台数据同步与核算，减少了人工干预导致的录入错误、整合偏差等问题，管理报表与凭证数据的准确性大幅提升，为经营决策提供了可靠的数据支撑，降低了因数据失真引发的决策风险。管理层面，权限化的分红报表推送机制规范了信息传递流程，保障了投资人信息安全与知情权；而财务与业务数据的自动联动，使管理层能通过精准报表快速掌握经营动态，为门店扩张、成本管控等战略决策提供及时依据。此外，自动化流程的落地也提升了财务部门的响应速度，为后续业务持续扩张奠定了坚实的财务管理基础。