北京市天元律师事务所创立于1992年,是中国成立时间最早和规模最大的合伙制律师事务所之一。天元的总部位于北京,并在上海、深圳、成都、杭州、西安、海口、苏州、广州、合肥、昆明、香港设有分所。天元拥有优秀的律师团队。天元目前有100多名合伙人,500多名执业律师及其他专业人士,绝大多数律师获有国内外著名法学院校的硕士、博士学位。
受律所行业业务特性影响,天元律所存在 “一名律师负责多个项目、一个项目由多所律师协作” 的复杂协作模式,导致收支与利润统计需跨多个律所账套采集数据。数据来源涉及财务系统与业务系统,且核算算法逻辑繁琐,传统模式下需依赖 Excel 手工加工处理,不仅耗费大量人力时间,还极易因人为操作出现数据误差。这种低效的手工汇总方式,使得管理层无法及时掌握真实经营数据,严重制约了律所管理效率与人效的提升,也为合伙人利润分配等核心决策的科学性带来阻碍。
天智团队通过深度需求调研,基于天智数字化平台为天元律所量身打造了全流程解决方案,涵盖在线数据采集、管理规则设置、自动计算、数据结存及报表查询五大核心模块,精准匹配律所灵活且多层级的管理需求。具体实施中,分所每月上报收支、应收等基础数据,总所与分所分别维护人员基本信息及预留费用规则,系统依据预设逻辑自动完成数据核算与整合,实现全量数据的统一化管理。同时,平台支持按律师、合伙人、分所、项目等多维度自由查询,可自动生成整套标准化的合伙人管理报表,构建起智能化的数据分析闭环。
该数字化解决方案的落地,为天元律所带来了显著的管理升级。数据处理的自动化流程大幅降低了人工误差,使经营数据的科学性与准确性得到充分保障,为合伙人利润分配等关键决策提供了可靠依据。原本繁琐的手工汇总工作被系统高效替代,极大节省了人力成本,让员工能够将精力聚焦于核心法律服务。管理层通过多维度查询功能与实时生成的管理报表,可及时掌握全所经营动态,有效提升了管理效率与人效,成功推动律所从传统手工管理模式向数字化、精细化管理转型,为其巩固行业领先地位提供了坚实的数字化支撑。