氪空间（北京）信息技术有限公司
联合办公 | 能耗与办公用品数据采集与预算分析
所属行业 | 联合办公 |
使用系统 | 金蝶 EAS |
交付时间 | 六周 |
客户简介
氪空间是36氪旗下，以联合办公为载体的创业服务平台，为全球的创业者提供高性价比的极致办公体验和全方位的深度创业服务。目前氪空间在全国拥有11座成熟的联合办公社区，分布在北京、上海、杭州、深圳、成都、天津、南京和苏州，签约总面积超过30万平方米，能够容纳从1-1000人以上的企业入驻办公。
业务挑战
● 总部每月需统计各社区能耗及办公用品数据，长期依赖Excel手工采集模式，各社区对物品名称的统计口径不统一，期初与期末盘库数据无法精准匹配，导致数据失真。
● 低质量数据严重影响公司成本管控的精准度和财务预算的科学性。
● 财务部门依赖Excel手工加工数据来跟踪分析各社区预算执行情况，耗费大量人力时间，容易出现计算错误。
安捷AI解决方案
● 安捷AI为氪空间搭建了专属的社区能耗与办公用品信息采集模块，基础信息由总部统一维护，从源头规范数据统计口径。
● 各社区通过填报表单在线填报损耗数据后，系统可自动完成分析指标计算，并实时同步至总部，无需人工二次加工。
● 系统依托财务核算数据自动生成预算执行分析报表，实现了数据采集、处理、分析的全流程自动化。
● AI小智支持自然语言查询各社区能耗与预算数据，如「上月哪个社区能耗超标」，系统即时返回分析结果。
应用价值
● 数据统计口径的标准化有效提升了能耗与办公用品数据的准确性，为成本管控和预算编制提供了可靠的数据支撑。
● 报表处理效率大幅提升，将以往需要数天的工作缩短至实时完成，显著释放了财务人员的工作精力。
● 自动生成的预算执行分析报表，让决策层和社区负责人能够及时掌握经营动态，为精细化运营决策提供了有力支持。
● AI小智赋能管理者随时随查询关键指标，助力氪空间从传统手工管理向数字化、智能化管理转型。