安捷AI数据治理案例-青州市建富齿轮有限公司
齿轮制造 | 工序与库存全链路数据管理
所属行业 | 齿轮制造 |
使用系统 | 用友 T+ |
用户反馈 | 接入AI后效率特别高，且避免了人工所带来的数据误差，对企业生产销售都有极大帮助。 |
客户简介
青州市建富齿轮有限公司深耕齿轮研发、生产与销售领域多年，产品覆盖汽车齿轮、工程机械齿轮等核心品类，是多家汽车整车厂及机械制造企业的稳定配套服务商。公司掌握多项齿轮制造相关专利技术，产品在山东及周边区域齿轮制造市场占有率较高，连续多年获评山东省「专精特新」企业。
业务挑战
● 齿轮生产工序繁复，工序库存、进度及订单进度等信息分别存储于T+系统的销售与生产模块，需通过人工导出并整合数据，难以实现实时查看。
● 仓库库存、产成品、半成品、原材料及各厂家库存数据分散，依赖人工编制报表进行汇总，查询耗时较长。
● 工序库存与产品库存历史数据主要依靠人工留存Excel报表，追溯历史库存变动时需查阅大量文件，存在关键数据丢失风险。
安捷AI解决方案
● 安捷AI打通T+销售与生产模块数据，搭建了专业化数据管理与报表查询系统。
● 工序查询类报表包含工序库存实时/历史汇总表、产品维度实时/历史库存明细表、工单实时/历史库存明细表、工序完工进度表，支持按产品维度精准查询。
● 订单进度类报表清晰列出生产中未发货订单及对应产品、工序明细，实现订单进度实时追溯。
● 资产状况报表体系包含资产状况总表、仓库库存明细、产成品/半成品/原材料库存明细，还按厂家维度开发了厂家汇总表及分类明细表。
● 系统自动同步T+系统数据，实时更新报表，无需人工录入，还能自动归档历史数据，支持按时间范围查询历史变动。
● AI小智支持自然语言查询，如「某产品各工序库存多少？」，系统即时返回明细数据。
应用价值
● 工序库存与进度报表实时呈现各环节数据，可及时发现工序衔接问题，减少工序等待时间，缩短订单交付周期。
● 资产与库存报表实现库存数据一键查询，便于及时掌握原材料、产成品的库存状态，减少库存积压导致的资金占用。
● 厂家库存明细报表可辅助优化与供应商的合作节奏，降低不必要的采购成本，提升企业整体盈利水平。
● 替代传统人工汇总与文件翻阅的方式，缩短数据查询时间，历史数据追溯更便捷，大幅减少财务与生产部门在数据统计上的工作量。