一、主管每天的时间去哪了
动作 | 现场表现 | 消耗的方式 |
催数据 | 群里催一遍，截止前再催一遍 | 分散但持续 |
收数据 | 有人发表格、有人发一段话、有人发截图 | 格式不统一 |
合数据 | 复制、粘贴、核对、补漏 | 每周固定时段 |
写汇报 | 套模板、改措辞、补解释 | 写完已经没时间看内容 |
临时要数 | 被临时问到某个数，翻记录 | 打断原有安排 |
二、汇报为什么总要重做一遍
问题 | 造成的结果 |
入口不统一 | 数据要人工归集，容易漏项 |
没有审核与锁定 | 报上来的数字改了几次说不清 |
数据与系统脱节 | 汇报里的数和系统里的数对不上 |
汇总靠人 | 人在，流程在；人休假，流程停 |
三、四步，把整理时间拿回来
第一步：把收数入口统一。不再在聊天记录里收数据，改用统一的表单填报。表单可以由AI按需求生成，生成之后还能二次编辑；如果已经有现成的表格，可以把表头或表单样式直接上传，按原有格式生成。
第二步：让系统里的数据自己带进来。有些字段本来就在业务系统里存在，不需要填报人再写一遍。通过连接器直接取数回填，填报人只补充系统里没有的信息，比如原因说明和预计时间。
第三步：汇总交给系统。表单收上来的数据自动归集，按需要的维度整合。需要审核的可以设置审核节点，锁定之后的数据才用于分析，避免数字改来改去。
第四步：汇报自动到位。汇总结果可以按设定的时间推到日常使用的入口，异常事项单独提醒。需要看细节时，直接用自然语言提问即可，不必再去翻原始表格。
步骤 | 交付物 | 验收点 |
第一步 | 一套统一的填报表单 | 填报人清楚填什么、什么时候填 |
第二步 | 系统字段自动回填 | 手工录入项明显减少 |
第三步 | 自动汇总的结果 | 汇总口径固定、来源可追溯 |
第四步 | 定时推送的汇报材料 | 材料按时送达，异常能单独看到 |
四、安捷AI 能做到哪一步
收数这一块，安捷AI 的填报表单可以由AI按需求生成，也可以按上传的表头或截图生成，生成后可二次编辑，支持多种录入组件与校验规则；同一个表单按数据范围分发给不同的人，填报人只看到自己该填的部分。
汇总这一块，在安捷AI 里表单与 AI 是一体的，收上来的数据不需要先导出再整理，直接提问就能得出结果。
推送这一块，安捷AI 的自动化任务可以把汇总和日报周报按设定的时间推送给相关的人，需要提醒的异常可以单独列出。
安全这一块，菜单权限、数据表权限、字段级数据权限三级体系，敏感数据分级脱敏，支持本地化部署，数据不出企业内网。
落到管理上，主管的时间从收、合、写转到看、判断、安排，这才是汇报这件事应有的样子。
五、常见问题
问：填报人不愿意填怎么办？
答：多数情况不是不愿意，是填起来麻烦。字段能自动带进来的就不要让人填，填报口径写清楚，填一次能少走几步，配合度自然会好。
问：数据报上来之后还能改吗？
答：可以设置审核与锁定。提交后到审核前可以修改，锁定后不再变动，保证用于分析的数是确定的一份。
问：能不能只用表单，不要AI？
答：可以先只上表单填报。但汇总、问数、推送这几件事要靠AI来完成，两者一起用才能把整理工作真正减掉。
问：我们部门人数不多，值得上吗？
答：如果填报人数少、频率也低，用现有方式也能应付。价值通常出现在人数多、频率高、要按期汇总的场景，这也是一类企业AI软件最容易被用起来的场景。
问：和现在的办公软件冲突吗？
答：不冲突。填报和推送都可以落在员工日常使用的入口里，不需要换掉现有工具。